Datenschutzinformationen zur Erstellung und Verwendung von Vorher-/Nachheraufnahmen entsprechend Art. 12 ff. DSGVO

Wir freuen uns, dass wir Aufnahmen von Ihnen (Vorher-/Nachher-Fotos) zur Dokumentation von Behandlungsergebnissen verwenden dürfen, um damit die Wirksamkeit unserer Produkte bewerben zu können. Damit Sie möglichst gut entscheiden können, ob Sie hiermit einverstanden sind und eine entsprechende Vereinbarung mit uns abschließen, möchten wir Ihnen im Folgenden noch erläuternde Hinweise zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere zur Veröffentlichung der Fotos, geben.

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die beschriebenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Dr. BABOR GmbH & Co. KG
Neuenhofstraße 180
52078 Aachen
Deutschland
(im Folgenden „BABOR“)

Bei Fragen zum Datenschutz oder im Zusammenhang mit der Studie und den Aufnahmen erreichen Sie uns unter:

Tel.: +49 (0) 241 / 5296–0
Fax: +49 (0) 241 / 5296–175
E-Mail: [email protected]

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt, an die Sie sich als Betroffener im Sinne der DSGVO ebenfalls wenden können:

E-Mail: [email protected]

Zweck und Umfang der Verarbeitung

Kategorien der verarbeiteten Daten

Die verarbeiteten Daten umfassen folgende personenbezogene Daten:

• Fotoaufnahmen zur Dokumentation von Pflege-/Behandlungsergebnissen
• Namen, Adressen und Kontaktdaten der Betroffenen (zur Kommunikation)
• Produktroutine und Behandlungsspezifikation

Zwecke und Formen der Veröffentlichung

Die Erstellung und Verwendung im Rahmen der eingeräumten Nutzungsrechte der Fotos umfasst folgende Veröffentlichungen zu Werbe- und Marketingzwecken:

• am Point of Sale in BABOR Kosmetikinstituten und Stores
• auf Messen
• in Form von Out of home-Werbung (z.B. Plakatwerbung, Digitale Außenwerbung, Verkehrsmittelwerbung)
• Onlinewerbung (Anzeigeplätze in Online-Medien)
• in der BABOR App
• im BABOR Intranet
• auf den Babor Websites und in BABOR Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, YouTube, X oder ähnliche)
• in BABOR Werbespots im TV/Kino/Radio
• auf Websites von BABOR Tochtergesellschaften, Vermarktungspartnern, Vermarktungsplattformen sowie deren Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, YouTube, X oder ähnliche)
• in BABOR Printmedien (z.B. Broschüren)

Daneben können die Aufnahmen zu folgenden Zwecken intern (ohne Veröffentlichung) verwendet werden:

• für interne Analyse(n) der Wirksamkeit der Behandlung.
• für interne Schulungszwecke

Beachten Sie im Hinblick auf diese Zwecke auch unsere Informationen für Probanden an Studien unter: https://de.babor.com/service/datenschutzinformation-fuer-probanden

Veröffentlichungen im Internet

Internetseiten werden auch von Suchmaschinen gefunden, so dass Namen und Bilder auch über Suchmaschinen recherchiert werden können und weltweit aufrufbar sind. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Es gibt zudem spezielle Archivierungsdienste, die den Zustand bestimmter Websites dauerhaft dokumentieren. Auch wenn die Daten auf unserer Website/Kanälen gelöscht werden, kann es daher vorkommen, dass es dennoch im Internet auffindbar bleibt.

Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen/Plattformen

In Sozialen Medien können Inhalte z.B. durch „Teilen“ oder „Kommentieren“ vermehrt werden, ohne dass wir auf die Anzahl der Verbreitungshandlungen durch Nutzer Einfluss haben. Auch nach Löschung von Inhalten in unserem Unternehmensaccount können diese weiterhin z.B. in den Timelines anderer Nutzer auftauchen. Auch lassen sich Plattformanbieter zum Teil Rechte betreffend der eingestellten Inhalte einräumen.

Beim Einstellen der Aufnahmen in bestimmte Social-Media-Angebote kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass eine vollständige Löschung der Fotos nicht möglich ist.

Einbindung Dritter und Datenübermittlung

Fotos und Angaben werden im Falle einer Veröffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben oder diese können Zugriff auf diese erhalten; z.B. Werbeagenturen und Plattformbetreiber.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union/Europäischen Wirtschaftsraums

Insbesondere im Internet veröffentlichte Bilder sind weltweit aufrufbar. Dies stellt für sich keine Übermittlung in sogenannte Drittstaaten dar. Soweit wir jedoch Dienstleister (z.B. Werbeagenturen) und Partner (z.B. BABOR-Unternehmensprofile auf Social-Media-Plattformen) einsetzen und hierbei die Fotos und andere personenbezogene Daten in Drittstaaten übermitteln, stellen wir, wenn kein Angemessenheitsbeschluss für den Drittstaat besteht, durch vertragliche Vereinbarungen - insbesondere den Abschluss sogenannter EU-Standardvertragsklauseln - sicher, dass das durch die DSGVO gewährleistete Datenschutzniveau nicht untergraben wird.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Veröffentlichung der Fotos durch BABOR erfolgt zu den oben erläuterten Zwecken im Rahmen der vertraglich eingeräumten Nutzungsrechte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Bezüglich der Bildnutzung ist die Verarbeitung vor dem Hintergrund der zwischen den Parteien vereinbarten Nutzungsrechte zeitlich unbegrenzt gültig und unwiderruflich.

Soweit Sie im Rahmen der Teilnahme an einer CSA eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, bleibt die Einwilligung gemäß § 22 S. 1 KUG (Kunst- und Urhebergesetz) im Rahmen der vereinbarten Nutzung der Bildaufnahmen hiervon unberührt. Unbeschadet davon besteht ein Recht zum Widerruf der Bildnutzungsrechte aus „wichtigem Grund“ mit Wirkung für die Zukunft entsprechend den Regelungen zum Vertragsrecht und den Willenserklärungen des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist und solange BABOR aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Speicherung verpflichtet ist oder berechtigte Interessen von BABOR eine Speicherung rechtfertigen.

Beachten Sie auch die obenstehenden Hinweise zur Einschränkung der Löschmöglichkeiten bezüglich der Veröffentlichung im Internet und auf Social-Media-Kanälen/Plattformen.

Betroffenenrechte

Im Rahmen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und der Veröffentlichung der Fotos sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortliche dieser Datenverarbeitung zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Unterrichtung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht, soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Stand: 21.06.2024